[27.04.2013]
Концепция оснащения современного конференц-зала.

современный конференц зал оборудование

Современные конференц-залы для бизнес-форумов, деловых встреч, проведения учебных занятий представляют собой сложный аппаратный комплекс, насыщенный различной многофункциональной и высокотехнологичной электроникой. Применение такой техники позволяет эффективно добиваться следующих целей:

 - оптимального использования времени при проведении деловых встреч;
 - значительного повышения реальных результатов от таких мероприятий;
 - получения возможностей для эффективных дискуссий;
 - многократного повышения эффективности процессов обучения;
 - значительного  улучшения качества материалов, создаваемых по итогам бизнес - мероприятий с последующим их архивированием, надежной сохранностью на различных носителях и качественным оформлением необходимых документов.

 

 Современные конференц-залы должны быть оборудованы передовой техникой, к которой относятся:
Новые разработки аудио комплексов, включающих микрофоны (проводные и беспроводные), микшер, динамические системы, позволяющие обрабатывать звук. Они позволят качественно донести до слушателей выступление докладчиков и других участников деловых встреч любого  характера.
Если данные мероприятия проходят при значительном количестве участников, конференц-залы следует оборудовать современными конференц - комплексами. Их применение позволяет упорядочивать процесс дискуссий, что значительно повысит эффективность таких мероприятий. И, конечно же, не обойтись без синхронного перевода деловых переговоров с международным статусом. В противном случае добиться реальных результатов от подобных мероприятий невозможно.
Мультимедийные проекторы и экраны, без которого современные конференц-залы просто невозможно представить. Такое презентационное оборудование (электронные доски, документ - камеры и т.д.) позволяет проецировать изображение и дает возможность эффективно донести информацию до присутствующих.
В последние годы,  учитывая глобальное проникновение интернета и увеличение скоростей передачи данных, все большую популярность набирает Видео Конференц Связь (ВКС). Современные Full HD ВКС системы позволяют общаться с удаленными собеседниками в живую, как будто они находятся рядом с вами.

 

 Система отображения

В качестве устройств отображения могут использоваться плазменные или LCD-панели, проектор с экраном, а также TFT-мониторы, установленные в  президиуме зала.

система отображения для конференц зала

 

 Интерактивные и копирующие доски

интерактивные доски smart panaboardИнтерактивные доски устанавливают в офисах компаний  с целью проведения более ярких и запоминающихся презентаций, но в последнее время и во многих учебных заведениях интерактивные доски стали пользоваться спросом.

Прежде чем покупать такое приспособление, следует точно определиться, какая именно его разновидность вам нужна. 

Преимущества использования интерактивных досок:
 -  удобное восприятие отображаемой информации
 -  возможность сохранения презентаций
 -  быстрое отображение готовых слайдов
 -  антивандальное и антибликовое покрытие
 -  возможность использования мобильных интерактивных комплексов.


Копирующие электронные доски panaboard panasonicКопирующие доски
  не использует проектор, на ней можно писать маркером и она  дает  Вам возможность в любой момент сохранить копию экрана доски в компьютерном файле или распечатать на встроенном принтере. Это повышает эффективность семинара и экономит время.

Слушателям нет необходимости отвлекаться на записи в своих блокнотах и перерисовывание схем с доски. Их внимание целиком сконцентрировано на Вас и Вашем выступлении. Стимулируется интенсивная коллективная работа. Зрительные образы схем, графиков, пояснений, написанные на доске, удерживаются в голове намного дольше, чем слова. Просматривая листы с «моментальными снимками» доски, Вы обнаружите, что можете припомнить весь ход обсуждения почти без усилий.

По существу Вы получаете конспект, «маршрутную карту» прошедшего семинара, в которой сохранены все его уникальные особенности.

 

 Конференц система
Ни один современный конференц-зал, ни один зал заседаний и принятия решений, ни один пресс-центр не видит свою работу без конференц-системы. Широкое использование конференц-системы так же получили в учебных аудиториях и комнатах переговоров.
Важно помнить, что хорошо и профессионально оформленный конференц-зал может стать визитной карточкой компании, значительно поднять ее статус при проведении переговоров, круглых столов, семинаров, конференций, тренингов.

Конференц зал конференц система

Под самим понятием конференц-система скрывается целый комплекс сложного высокотехнологичного оборудования и специализированного программного обеспечения. Основные задачи, возложенные на него:
- экономия времени при подготовке важных мероприятий;
- регистрация участников конференции;
- усиление речи выступающего;
- контроль за регламентом мероприятия и повышение его эффективности;
- управление ходом обсуждения за счет разнообразных режимов работы, реализованных в аппаратной и программных частях конференц-системы;
- оформление и протоколирование результатов встречи;
- оптимизация взаимодействия между участниками;
- распределение приоритетов между председателем и остальными делегатами;
- управление очередностью предоставления времени для выступления;
- организация и управление синхронным переводом при проведении международных многонациональных конференций и др. мероприятий;
- электронное голосование, быстрый подсчет голосов делегатов, отображение результатов с помощью системы визуализации, а так же фиксирование и протоколирование результатов;
- комплексная интеграция с другими системами, такими как видеоконференция и системы телевидения с автоматическим наведением поворотных камер на выступающего;
- обеспечение безотказной работы комплекса и высокого качества звука, что особенно важно на встречах высокого уровня.

 

 Система синхронного перевода

Деловые переговоры с международным статусом требуют наличия специального оборудования синхронного перевода, которое позволяет переводчикам осуществлять перевод речи выступающего в реальном времени, без задержек.

синхронный перевод пульт переводчика

 

 Система технологического теленаблюдения (автоматическое наведение камер на выступающего)

Основным назначением системы является отображение на мониторах переводчиков выступающего участника. Использование данной системы значительно повышает качество синхронного перевода. Изображение выступающего можно транслировать на мониторы/проектор в зале.

 

 Система видео конференц связи

ВСК система значительно расширяет возможности системных коммуникаций. Теперь деловые переговоры можно проводить в режиме реального времени,  даже если переговорщики находятся за тысячи километров друг от друга. Кроме того позволяет экономить колоссальные средства на командировочных расходах. видео конференц связь системы видеоконференцииВидеоконференция применяется как средство оперативного принятия решения в той или иной ситуации; при чрезвычайных ситуациях; для сокращения командировочных расходов в территориально распределенных организациях; повышения эффективности; проведения судебных процессов с дистанционным участием осужденных, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения.

Во многих государственных и коммерческих организациях видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно:
-   снижает время на переезды и связанные с ними расходы;
-   ускоряет процессы принятия решений в чрезвычайных ситуациях;
-   сокращает время рассмотрения дел в судах общей юрисдикции;
-   увеличивает производительность труда;
-   решает кадровые вопросы и социально-экономические ситуации;
-   дает возможность принимать более обоснованные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов;
-   быстро и эффективно распределяет ресурсы, и так далее.

 

 Система управления
Для управления конференц-залами с большим количеством сложной аппаратуры мы предлагаем оборудование известного американского производителя Crestron, который является лидером на рынке систем управления и систем "Умного дома". С помощью сенсорных панелей с нескольких мест (председательского стола, трибуны, комнаты оператора) одновременно можно управлять:
-   конференц-системой,
-   системами коммутации и воспроизведения видео и звука,
-   экраном и проектором,
-   светом,
-   шторами и жалюзи,
-   микроклиматом в зале и т.п.
Возможно выполнение заранее запрограммированных сценариев, когда по нажатию всего одной кнопки выполняется целый ряд сложных процессов. Например "сценарий начать презентацию" автоматически опускает из специальной ниши в потолке лифт с проектором, включает проектор , опускает экран, опускает моторизированные жалюзи, приглушает освещение, включает систему озвучивания и звукоусиления, коммутирует видеовход проектора с местом докладчика на трибуне.

система управления cresron умный дом

 Легкость управления достигается понятным интерфейсом сенсорных панелей управления.

 

 


Следующая статья »