В середині літа 2019 закінчилися ремонтні роботи в Полтавської ОДА. За цім проектом депутати отримали оновлену сучасну сесійну залу, в якій встановлено 89 +1 пультів депутатів безпаперової мультимедійної конгрес-системи TAIDEN HCS-8300.

Конгрес-система 8300 – це краще, що пропонується для забезпечення конференцій. TAIDEN сьогодні – єдиний виробник у світі, який комплексно пропонує досконалий та перевірений часом функціонал, який передбачає наступне:

•   Реєстрація депутатів у сесійній залі за ID-картками

•   Електроний документообіг. Пульт делегата має сенсорний 10-дюмовий екран, який відображає документі ppt, pdf, docs, excel, відео. Тепер робочі міста депутатів виглядають більш охайно, вони не захаращені паперами. Депутати можуть обмінюватися документами, працювати з ними з екрану власного пульта. З цього часу Рада заощаджує витрати на папір, суттєво прискорює власну роботу, робить внесок до збереження довкілля. 

•   VOD (Video on Demand, відео за запитом) пропонує за бажанням делегата переглядати на екрані пульта або презентацію доповідача, або його зображення (відео трансляція) 

•   Відео дзвінки з пульта на пульт 

•   Спілкування у делегатському чаті 

•   Вихід в інтернет 

•   Автоматичне наведення камери на доповідача з відображенням на екрани сесійної зали та пульти делегатів

•   Теле-суфлер доповідача, який підсвічує наступний текст, що дозволяє доповідачу почуватися більш впевнено під час виступу

•   Голосування відбувається після реєстрації ID-картою натисканням кнопки «за», чи «проти», або «утримався» на пульті делегата. Процес голосування відображається на великих екранах сесійної зали та на пультах депутатів 

•   Трансляція засідання в Інтернеті та збереження даних на власному сервері 

•   Управління дискусією з пульта головуючого 

•   До 64 каналів синхронного перекладу

Адміністрація Полтавської ОДА обрала не весь з переліченого вище функціонал, обмежившись тим, що відповідає саме їхнім потребам.

Важливо додати про безпеку комп’ютерної мережі сесійної зали Полтавської ОДА: вона закрита, доступ до сервера має тільки адміністратор. Програмне забезпечення конгрес-системи «прив’язано» до її центрального керуючого блоку. Інтерфейс програмного забезпечення перекладено українською, пульти делегатів також працюють державною мовою.

Довідка щодо TAIDEN: Заснована у 1996, компанія стрімко зросла до рівня світового лідера в галузі конференц/конгрес-обладнання. Цей статус підтверджують конгрес-системи TAIDEN, які встановлено в ООН, в штаб-квартирі Всесвітнього Банку у Вашингтоні в кращих готелях світу. Безпаперова мультимедійна конгрес-система TAIDEN 8300 – флагман розгалуженої продуктової лінійки цього виробника.