КОНГРЕС-СИСТЕМА TAIDEN СТАЛА ПОТУЖНИМ ІНСТРУМЕНТОМ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ЗАСІДАНЬ РАХУНКОВОЇ ПАЛАТИ УКРАЇНИ
Сучасні державні установи потребують ефективних цифрових інструментів для організації засідань, прийняття рішень та роботи з документами. Одним із таких рішень стала безпаперова мультимедійна конгрес-система TAIDEN, впроваджена у Рахунковій палаті України наприкінці 2025 року.
В проєктах з державним фінансуванням репутація є одним з найголовніших критеріїв при виборі рішення та партнера. Отже керівництву Рахункової палати важливо отримати рекомендації про позитивний досвід співпраці з потенційними партнерами. І такий відгук було отримано від ДП ДІЯ для якого ТОВ ЛІТЕР-ІНТЕГРАЦІЯ раніше реалізовував аналогічний проєкт.
Початковий запит Рахункової палати полягав у модернізації дискусійного обладнання, яке на той час вже явно застаріло та потребувало оновлення.
ЛІТЕР, детально вивчивши робочі завдання замовника та інструменти, якими користувалися члени Рахункової палати, запропонував рішення, яке могло значно спростити, прискорити та полегшити роботу як під час засідань, так і в процесі підготовки сесій та обробки результатів засідань.
Детально вивчивши ролі та функції учасників засідань, ЛІТЕР оптимізував запропонований функціонал конгрес-системи так, аби кожний учасник дискусії мав набір функцій, який відповідає саме його задачам, без зайвих витрат, але і без обмеження інструментів, які мають допомагати в роботі.
ЛІТЕР підготував проєкт, який містив 3D-візуалізацію, детальний опис рішення та його складових, що надало можливість замовнику проаналізувати запропоновані можливості і зробити свідомий і зважений вибір. АВ-ПРО, дистриб’ютор конгрес-систем TAIDEN з 2004 року, долучився до втілення цього проєкту, надавши необхідні технічні консультації та виконавши комплекс робіт, що пов’язані з імпортом обладнання.
Отже, в оновленому залі засідань Рахункової палати, учасники засідань, крім проведення дискусій, наразі мають наступні можливості, що надає мультимедійна безпаперова конгрес-система TAIDEN
✅ Формування порядку денного
✅ Реєстрація картками та перевірка наявності кворуму
✅ Голосування, включно з анонімним
✅ Групове опрацювання електронних документів з можливостю редакції
✅ Трансляція документів через мультимедійний пульт делегата
✅ Доступ до інтернету (члени засідань мають доступ до інтернетдовідників, законодавчої бази, порталу Верховної Ради України тощо)
✅ Проведення засідань в гібридному форматі з підключенням віддалених учасників у режимі відеоконференції
✅ Автоматичне протоколювання засідань
✅ Широка та гнучка кастомізація процесу роботи включно зі створенням шаблонів документів, форм, тощо.
Крім цього, архітектура рішення дозволяє за потребою збільшувати кількість учасників та нарощувати його функціонал. В перспективі, якщо знадобиться, замовник може отримати і синхронний переклад. Система дозволяє таке розширення.
Перехід від дискусійного обладнання в залі засідань до багатофункціональної мультимедійної конгрес-системи потребував навчання не тільки інженерів Рахункової палати, а також і її членів як безпосередніх користувачів рішення. ЛІТЕР запропонував замовнику технічну підтримку під час проведення декількох перших засідань. Це дозволило всім категоріям користувачів опанувати функціонал обладнання в найкоротший час.
До складу мультимедійної безпаперової конгрес-системи TAIDEN HSC-8600, яка встановлена в залі засідань Рахункової палати у 2025, входять:
► Центральний блок TAIDEN HCS8600MB/20
Пристрій оснащений 2,8-дюймовим РК-екраном для відображення стану та налаштувань, а також поворотним регулятором для швидкої навігації по меню. Він містить аудіоматричний процесор (n+4)×10, що підтримує до 10 аудіовиходів з незалежним підсиленням мікрофона та 5-смуговим еквалайзером. Він також підтримує дискусії, голосування та 64-канальний синхронний переклад. У поєднанні з селекторами каналів та інфрачервоними системами розподілу мови він може обслуговувати більшу кількість учасників. Підвищена гнучкість забезпечується одномодовим оптоволоконним інтерфейсом та виходами для груп мікрофонів.
► Пульт Голови TAIDEN HCS8668BCE/50 та пульт делегата TAIDEN HCS8668BDE/50
Це цифрове безпаперове конференц-обладнання, розроблене для настільного використання, оснащене 14-дюймовим РК-дисплеєм з роздільною здатністю 1920×1080 та співвідношенням сторін 16:9, що забезпечує повний огляд вмісту зустрічі. Ємнісна сенсорна панель HD підвищує зручність використання завдяки підтримці мультитачу. 8-мегапіксельна камера забезпечує відеодзвінки високої чіткості. Функції включають вхід за допомогою IC-картки та відбитка пальця, 64-канальний синхронний переклад та сумісність з електронними чорнилами серії HCS-1082. Підтримка PoE забезпечує безперебійне та комфортне проведення зустрічей.
► Пульт синхронного перекладу делегата TAIDEN HCS4838DS/80
Пульт синхронного перекладу оснащений OLED-екраном 128×36 для відображення мов та номерів каналів, а також зручною кнопкою ввімкнення/вимкнення мікрофона та кнопкою пріоритету (лише для пульта голови). Він підтримує 64-канальний синхронний переклад і оснащений високоякісними динаміками. Індикатори шрифтом Брайля на кнопках панелі доступні для зручності кожного учасника. Також можна вибрати мікрофони різної довжини (продаються окремо) для оптимальної якості звуку.
► Камери з автоматичним наведенням на виступаючого TAIDEN HCS9316HDN
Камера TAIDEN — це інтелектуальна PTZ-камера для конференц-залів, яка автоматично наводиться на виступаючого, синхронізуючись із мікрофонною системою. Вона самостійно визначає активного спікера, плавно повертається та наближає зображення без участі оператора, забезпечуючи якісну Full HD трансляцію і професійний вигляд події.
► Цифровий відеоматричний комутатор високої чіткості з відстеженням TAIDEN TMX0404SDI2
Ця матриця може одночасно приймати 4 різні вхідні відеосигнали та розподіляти їх на 4 різні вихідні пристрої, що підходить для комутації та розподілу відеосигналу в невеликих та середніх конференц-залах. Вона підтримує різноманітні відеоформати, включаючи SD, HD та 3G-SDI, з бітрейтом від 143 Мбіт/с до 2,97 Гбіт/с, і сумісна з різними стандартами. Завдяки високій сумісності з широким спектром професійних камер, вона може керувати не лише HD-камерою для відеоконференцій TAIDEN HCS-3316HDN, але й камерами SONY, PELCO та Panasonic.
► ПЗ TAIDEN для керування мікрофонами, автоматичного наведення камер, голосування, запису карток ідентифікації, а також для керування файловим та медіа сервером
Як дистриб’ютор, ТОВ АВ-ПРО пишається тим, що наш партнер, ЛІТЕР-ІНТЕГРАЦІЯ, одна з найдосвідченіших і найкращих компаній-інтеграторів аудіовізуального обладнання, встановивши систему TAIDEN сприяла покращенню та оптимізації роботи Рахункової палати, скоротивши та автоматизувавши процес підготовки і проведення засідань, осучаснивши процес голосування, роботу з документами та мінімізувавши витрати на друк.
ТОВ АВ-ПРО — офіційний дистрибутор конгрес-систем TAIDEN в Україні. Ми допомагаємо реалізовувати проєкти будь-якої складності: від невеликих конференц-залів до ситуаційних центрів державного рівня.